Это видео – 3-я (заключительная) часть подробного видеообзора программы ES: Учет персонала.
Программа ES: Учет персонала – это эффективное решение для ведения управленческого учета работы персонала.
Это решение позволяет в разы снизить трудозатраты сотрудников, занятых учетом и анализом движения персонала, проверкой и обработкой табелей учета рабочего времени, ведением суммированного учета рабочего времени, расчетом зарплаты (в том числе сдельной) и распределением затрат на оплату труда между центрами учета (проектами, строительными объектами, видами продукции и т.д.).
Решение может быть использоваться сотрудниками ОТиЗ, экономистами, бухгалтерами по заработной плате и позволяет буквально за пару часов сделать ту же работу, на которую у вышеназванных сотрудников уходит порой до двух недель в месяц.
В программе можно вести следующие регистры учета:
• Реестр учета изменений в структуре и штатном расписании.
• Реестр учета кадрового перемещения и изменения условий работы сотрудников.
• Реестр учета рабочего времени (табель) и/или объемов выполненных работ.
• Реестр доплат и удержаний из заработной платы.
• Реестр начислений официальной ЗП.
• Реестр выплаты ЗП наличными.
• Реестр для планирования потребности и использования персонала.
• Реестр нарядов (заданий).
Здесь можно сформировать следующие отчеты:
• Отчет о структуре и штатном расписании и нормативной численности на любую отчетную дату или за период.
• Отчет о трудозатратах в человеко-часах по центрам учета за заданный отчетный период.
• Отчет о распределении затрат на оплату труда по центрам учета (объектам) за заданный отчетный период.
• Отчет о работе персонала за месяц посуточно в разрезе центров учета. Можно сформировать общий отчет в человеко-часах или человеко-днях или применить фильтры: по категориям персонала, по должностям, по режиму работы, по виду данных (план/факт/отклонения), по виду явки/неявки (простой, болезнь, отпуск и т.д.)
• Табель учета рабочего времени с расчетом заработной платы за отчетный месяц.
• Отчет о штатном замещении (расстановке).
• Отчет о движении персонала за отчетный период.
• Отчет о начисленной заработной плате в разрезе сотрудников, структурных подразделений и т.д.
• Отчет об отработанном времени за заданный отчетный период в разрезе сотрудников (суммированный учет рабочего времени).
• Отчет о состоянии взаиморасчетов с сотрудниками (начислено, выплачено официально, выплачено неофициально, задолженность).
• Отчет об истории замещения должности.
• Отчет об отработанном времени и затратах на оплату труда в разрезе заказов (проектов, ведомости объемов работ и т.п.)
Ключевые конкурентные преимущества программы:
1. Программа в разы повышает производительность труда сотрудников, занятых учетом.
Здесь есть все фирменные фишки программ ExcelSoft, позволяющие ускорить ввод данных в разы: быстрый ввод данных через вызов справочников, автоматический поиск ошибок и нарушений, автозаполнение ячеек и т.д.
2. Функциональные возможности программы шире, чем у многих других
Здесь есть:
• Универсальный отчет, позволяющий на базе одной таблицы (не сводной) быстро формировать различные управленческие отчеты.
• Возможность вести учет по сотрудникам, которые остаются за рамками бухгалтерского учета: официально нетрудоустроенных, самозанятых, арендованных сотрудников, комплексных бригад.
• Возможность учета начислений и выплат неофициальной зарплаты, начисления любых видов доплат и удержаний, формирование отчета о задолженности по видам ЗП.
• Возможность учета объема выполненных работ и начисления зарплаты при сдельной системе оплаты труда как по отдельным сотрудникам, так и по комплексным бригадам.
• Возможность внутри одного месяца учитывать работу каждого сотрудника в разрезе нескольких:
- центров учета (проектов, строительных объектов и т.д.);
- режимов работы/видов смен (дневная, ночная, «удаленка») и способов расчета ЗП (повременная/сделка);
- должностей и специальностей с разными тарифными ставками.
• Возможность планировать потребность в трудовых ресурсах, составлять план-графики работы сотрудников и расходы на зарплаты для составления БДР.
3. Низкие затраты на внедрение и сопровождение
Затраты на внедрение программы – единовременные. Никаких ежемесячных платежей. Обучение сотрудников практически не требуется.
4. Возможность модернизации
Вы можете самостоятельно модернизировать ее, добавив свои справочники, реестры учета, отчеты, документы, сводные таблицы и т.д.
