Protocolos são softwares que organizam e regem a sincronização da comunicação entre dois sistemas computacionais. Ou seja, controla e possibilita a transferência de dados.
Protocolos de e-mails:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol – protocolo de transferência de correio simples). É usado quando o e-mail é entregue a partir de um cliente de e-mail a um servidor de e-mail ou quando o e-mail é entregue a partir de um servidor de e-mail para outro.

Tudo acontece tão rápido e instantâneo que parece ser super simples, mas há uma grande complexidade por trás desse serviço.

Vale reforçar que o usuário final, que recebe a mensagem, não tem autorização para realizar o download das mensagens do servidor. É aí que entra o papel do client de email que resista ao protocolo IMAP – Internet Access Protocol, (Protocolo de Acesso à Mensagem da Internet), ou POP3 – Post Office Protocol (ou Protocolo dos Correios) como é o caso do OutLook, Thunderbird entre outros.

IMAP (Internet Access Protocol -Protocolo de Acesso à Mensagem da Internet)
Tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software e realiza a sincronia das mensagens, mantendo a conexão para que as alterações e mensagens novas recebidas sejam atualizadas quase que em tempo real.

POP (Post Office Protocol - Protocolo dos Correios)
O acesso via POP baixa as mensagens do servidor e salva as mesmas localmente em seu computador, não deixando uma cópia das mensagens no servidor – a menos que você marque a opção “deixar uma cópia no servidor” nas configurações do seu programa de e-mail.

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