Les personnes qui réussissent dans leur vie personnelle comme professionnelle ont la capacité à bien gérer leur temps. Avec une quantité toujours plus importante de travail, il est tentant de vouloir tout résoudre en travaillant plus dur, plus longtemps. Mais cela ne fait que repousser le problème, et peut avoir des conséquences néfastes sur le niveau de stress, et sur la qualité de vie au globale.
Il faut plutôt apprendre à travailler intelligemment. Dans le livre « Le temps n’est pas infini », Sadek El Assaas et Paolo Ruggeri partagent 12 principes pour mieux utiliser son temps.
1. Le travail s'étend et remplit tout le temps disponible pour sa réalisation : si pour finir un travail vous avez une semaine, c’est le temps que vous allez mettre. Aussi si vous avez un mois, 2 jours, ou même une heure. S’imposer des délais courts pour réaliser un travail permet de contrer la tendance à la procrastination, et de se concentrer sur l’essentiel.
2. Faites une liste des projets en cours : dans un ordinateur, si on laisse beaucoup des programmes ouverts, les performances en pâtissent. C’est la même chose pour notre cerveau. Augmentez votre productivité augmente de 15 à 20% juste en écrivant la liste exhaustive de vos projets en cours.
3. La sensation du temps disponible s'étend ou se réduit selon votre humeur : la sensation oppressante de manque de temps est la conséquence de s’occuper d’abord des objectifs et besoins de quelqu’un d’autre avant les siens. Sans une liste claire de nos priorités, nous perdons du temps sur des tâches sans importance.
4. Identifiez les activités qui, si effectuées régulièrement dans les prochains mois ou années, vont faire une énorme différence dans votre vie : si nous utilisons notre temps à ne gérer que le quotidien, nous délaissons les idées et les projets qui vont faire une vraie différence dans le futur. Réservez 25-30% de votre temps, chaque semaine, pour ces activités stratégiques.
5. La capacité d’auto-génération des e-mails est remarquable. Utilisez-les avec modération ! Plus de temps vous passez à répondre aux emails, plus vous allez en recevoir. Aucun projet ne s’est jamais réalisé en écrivant des emails. Soyez synthétiques et clairs dans vos messages, formulez vos demandes en une seule phrase, traitez vos emails uniquement une fois par jour.
6. Déléguez aux bonnes personnes, travaillez uniquement avec des professionnels et ne faites pas le travail de vos collègues : si vous êtes bons dans ce que vous faites, vous allez recevoir de plus en plus de sollicitations. La solution est de déléguer aux bonnes personnes et faire appel à des pros, ceux qui face à un problème vous disent : « je vais m’en occuper ».
7. Si vous perdez du temps, trouvez ce qui vous démotive : si vous perdez régulièrement du temps les réseaux sociaux, c’est parce que quelque chose, ou quelqu’un, vous démotive. Identifiez la raison de cette démotivation et résolvez-la: limitez les contacts avec les personnes irritantes, changez d’environnement.
8. Avoir un objectif clair : réfléchissez à long terme et mettez à l’écrit entre 7 et 10 objectifs que vous aimeriez avoir réalisé dans 5 ans. Vous augmentez ainsi de 30% la probabilité de les réaliser. Relisez-les à minima une fois par semaine.
9. L’heure sacrée de la planification : réservez 1 heure chaque semaine, dans des moments tranquilles, pour planifier toute votre semaine. Structurez vos objectifs à long terme dans des activités de taille gérable.
10. N'attendez pas de terminer vos actions quotidiennes avant de vous attaquer aux actions stratégiques : la réalisation des tâches quotidiennes part du sentiment louable de responsabilité de faire ce qui est attendu de vous. Attention à ne pas mettre à risque le futur de vos projets !
11. Apprenez à dire NON ! si vous dites « non » à quelqu’un ou à quelque chose, c’est pour dire « oui » à quelque chose de plus important. Ce n’est pas un choix égoïste : impossible d’aider convenablement les autres sans prendre soin de soi.
12. Commencez maintenant les projets les plus importants de votre vie : une fois démarré, les choses commencent à se passer : si vous attendez que tout soit parfait avant de vous lancer, vous attendrez pour toujours. Acceptez de faire les premiers pas quand les situations et les opportunités sont encore flues.
Parmi ces principes, lesquels vous utilisez déjà, et lesquels vous avez envie d’adopter à partir de maintenant ? Laissez un commentaire en dessous de la vidéo !!
A très vite pour des nouvelles idées !!
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