COMO INCLUIR AS PESSOAS NA PLANILHA DE CUSTOS DE UM PROJETO?

Como colocar na planilha de custos as pessoas que vão trabalhar no projeto?
Pessoas não são números! Mas no momento em que estamos planejando um projeto elas vão virar números na sua planilha!
Para cada posição há uma pessoa ou até mais de uma!
E cada posição vai precisar ser dimensionada pelo ponto de vista de tempo, quantidade e valores.
Assim você pode ter um oficineiro ou professor que vai trabalhar no projeto por um único dia ministrando uma única aula e ele vai cobrar um valor fechado para executar esse trabalho.
Você pode ter um artista independente que vai atuar como ator e vai trabalhar no projeto por dias de ensaio durante a sua pré-produção e vai atuar em tantas apresentações quantas você dimensionar cobrando para isso um cachê fixo ou um valor por mês de ensaio e um outro valor por apresentação / espetáculo.
São muitas variáveis que você precisa prever, desenhar no momento planejamento sem esquecer de ninguém.
Não dá para aprovar uma planilha e depois descobrir que vai precisar de mais gente ou até que você colocou gente demais no projeto.
Portanto, liste todas as pessoas que estarão com você. Ou comece listando as atividades / posições necessárias para a execução do projeto.
Com a lista das atividades / cargos a serem ocupados você executa a previsão do tempo daquele profissional durante o projeto e os valores que serão pagos.
Você precisa ter o nome de todas as pessoas, de todos os artistas para todas essas posições?
Não.
Na verdade, se você tiver o nome dos protagonistas, das pessoas que ocuparão os cargos chave no projeto, pode incluir isso como anotação na descrição do seu projeto e até num campo de observação na planilha que você está preparando.
No segmento cultural é muito comum você ter um profissional no momento do planejamento e por conta de agenda esse profissional não estar com você quando for executar.
Assim você troca o técnico inicialmente previsto por outro com a mesma experiência. Não podemos esquecer de ninguém. Saber quanto cada um vai receber e se o pagamento será semanal, diário, mensal, etc.
Para apresentar o projeto cultural nas leis de incentivo ou mesmo em um edital é importante que você tenha somente o protagonista ou as pessoas chaves definidas. Além delas estarem na sua planilha de custos, esse profissional vai aparecer na descrição e na ficha técnica do projeto.
Planejamento é fundamental! A planilha de custos faz parte do seu planejamento!
É isso!

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