Améliorer sa productivité et sa gestion du temps : laissez votre email pour recevoir mes conseils via le lien : [ Ссылка ]

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Notre relation au temps est souvent assez compliquée : nous avons l’impression de lui courir derrière, avec une montagne de chose à faire, de le gaspiller sur des détails sans trop d’importance, ou encore de manquer d’organisation pour en tirer toute la valeur.

Que ce soit dans notre vie pro ou perso, nous avons envie d’utiliser au mieux notre temps, de disposer de méthodes et outils qui permettent d’améliorer sa productivité et réaliser le maximum de chose dans le temps que nous avons à disposition.

Chris Bailey a toujours été passionné par le sujet, et a décidé de passer une année entière de sa vie pour rechercher et mettre en pratique le maximum de méthodes pour améliorer sa productivité, afin d’identifier et partager les meilleures et les plus efficaces.
Il a collecté le résultat de cette expérience dans son livre : « Productivité : un an pour tester les meilleures méthodes ».

Dans un monde professionnel basé sur l’économie de la connaissance et de l’information, pour atteindre des meilleurs résultats, optimiser sa gestion du temps n’est pas suffisant. Il faut s’intéresser à trois éléments en même temps : le temps, l’attention et l’énergie.

Améliorer sa productivité ne signifie pas chercher à travailler le plus longtemps ou le plus dur possible. Être productif implique avant tout accomplir les choses qui sont le plus importantes pour vous.

Avant de vouloir augmenter sa productivité, il est déjà essentiel de savoir pourquoi on cherche à le faire. Si vous aviez une ou deux heures à disposition chaque jour grâce à une meilleure productivité, de quelle manière aimeriez-vous les utiliser ?

Clarifier quels sont ses propres valeurs et ses objectifs permet permet aussi d’identifier quelles sont les tâches qui apportent la plus grande valeur dans notre vie personnelle ou professionnelle. D’après la loi de Pareto, 80% de nos résultats dépendent uniquement de 20% de nos actions.
C’est donc en se concentrant sur ce 20% de tâches à l’origine de 80% des résultats que nous pouvons véritablement accomplir davantage dans nos journée.

Une règle à la fois très simple et très puissante pour booster votre productivité est la règle de 3.
Au début de chaque journée, ou encore mieux la veille au soir, posez-vous la question : quelles sont les 3 choses que je souhaite avoir réaliser avant la fin de cette journée ?
Mettez ces 3 choses à l’écrit. Vous pouvez appliquer la règle de 3 aussi au début de chaque semaine.
Pour le reste de la journée, tout ce sur quoi vous devez vous concentrer est de réaliser les 3 tâches que vous avez identifiées.

Il est très utile de choisir quel est le bon moment de la journée pour les réaliser. Notre énergie et notre capacité d’attention fluctuent tout au long de la journée, et chacun de nous a un rythme différent. Il n’existe donc pas un emploi du temps universel, qui convient à tout le monde.
C’est à vous donc de découvrir quel est votre rythme naturel.
Dans la limite du possible, essayez de réaliser vos tâches les plus importantes dans les moments de pic de productivité. Et réservez les moments où vous avez le moins d’énergie et d’attention pour des activités plus routinière, qui demandent moins de concentration.

Une fois que vous avez identifié vos 3 tâches de la journée, et le meilleur moment pour les réaliser, votre challenge sera de faire ce que vous prévu au moment opportun. Si vous ressentez de la résistance, donnez-vous comme seul objectif celui de commencer la tâche, sans aucune attente sur le résultat final. Vous pouvez vous dire par exemple que vous vous donnez 30 minutes pour travailler sur une tâche importante.

Un autre moyen très puissant pour vous aider à réaliser les tâches que vous avez prévu consiste à réduire au minimum les distractions. Une bonne manière pour protéger sa productivité est donc de se déconnecter d’Internet, d’éviter de consulter continuellement, sans s’en rendre compte, son téléphone portable.

Et une dernière habitude à proscrire complétement pour améliorer sa propre productivité est celle de faire plusieurs choses au même temps. Le multi-tasking peut donner la sensation d’avancer plus vite, et de réaliser plus de choses en même temps. En réalité il ne s’agit que d’une illusion.
Afin de produire plus de résultats, et de meilleure qualité, il convient de ne réaliser qu’une seule chose à la fois, et même de finir la tâche en cours avant de passer à la suivante.

A très vite pour des nouvelles idées !!

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