Meer informatie: [ Ссылка ]
Transcript:
Invulformulieren die bedoeld zijn om digitaal gegevens te verzamelen zijn een veel voorkomend type document en dus is het belangrijk dat deze toegankelijk zijn. De meest toegankelijke invulformulieren maak je met Adobe Acrobat. De basis wordt echter gelegd in Microsoft Word. (switch naar Word)
Ontwerp hier een formulier zonder gebruik te maken van inhouds-besturingselementen, maar door de namen voor invoervelden te maken en die te laten volgen door witruimte waar later het invulveld ingevoegd kan worden. Dit werkt overigens het beste wanneer je de naam van een veld links van het veld plaatst.
Converteer nu het Word-document naar Adobe PDF met de ingebouwde Acrobat Gereedschappen. Klik op Acrobat, PDF’s Maken. In dit bestand gaan we nu ons formulier afmaken. Sluit nu zo nodig de zojuist gemaakte PDF.
Open nu Acrobat en daarna de zojuist aangemaakte PDF via het gereedschap Formulier Voorbereiden. Klik op: BEELD, GEREEDSCHAPPEN, Formulier Voorbereiden, OPENEN. Kies via de knop Selecteer een Bestand de PDF met het formulier en klik op Starten. Boven in beeld verschijnt nu een werkbalk waarmee we verschillende typen invoervelden kunnen toevoegen. Tevens is er aan de rechterzijde een venster verschenen waarin we de opmaak en de volgorde van de invoervelden kunnen bewerken. Nu beginnen we met het toevoegen van de nodige invoervelden via de werkbalk bovenaan. Kies een type invoerveld en plaats deze op de juiste positie.
Na het plaatsen van een invoerveld zorgen we voor een juiste Naam en Knopinfo. Naam is de naam van het veld en Knopinfo is de tekst die zal worden voorgelezen aan screen readers. Hierin moeten we dus informatie geven over het soort informatie dat de gebruiker hier wordt verwacht in te vullen. Klik nu met de rechtermuisknop op het eerste invoerveld en kies Eigenschappen. Vul in dit venster de gewenste Naam en Knopinfo in. Soms wil je een veld een ander formaat geven. Om dit te doen klik je eenmaal op het veld en versleep je het blauwe kader.
In sommige gevallen wil je gebruikers dwingen om een bepaald formaat te gebruiken bij het invullen van een veld. Dit kan je doen via het tabblad Indeling. Voor een datumveld kiezen we dus voor een datumformat. Om te communiceren dat dit formaat vereist is, voegen we het formaat ook toe aan Knopinfo zodat gebruikers van screen readers op de hoogte worden gesteld van de vereisten.
Om een checkbox of een radio button toe te voegen klik je op het vinkje in de bovenste werkbalk en plaats je het element op de juiste plek. Vul dan weer de Naam en Knopinfo in. Zorg bij radio buttons ervoor dat ze zich in dezelfde groep bevinden door deze velden in te vullen.
Zorg er na het toevoegen van alle velden voor dat de volgorde van de velden zoals aan de rechterkant vermeld correct is. Deze bepaalt namelijk de tab-volgorde, welke bepaalt hoe een gebruiker met de tab-toets door het document navigeert. Vanuit toegankelijkheidsperspectief is het belangrijk om hier een logische volgorde in aan te brengen. Deze volgorde loopt van links naar rechts en daarna van boven naar beneden. Om de positie van een veld te wijzigen sleep je deze simpelweg naar de juiste plaats in de volgorde. Sluit nu het gereedschap formulier voorbereiden door op sluiten te klikken.
Als laatste stap gaan we de juiste labels aan de invulvelden toekennen. Het is belangrijk deze stap pas uit te voeren nadat je helemaal tevreden bent met je formulier omdat wijzigingen die je maakt aan het formulier ook wijzigingen in de code-structuur aanbrengen. Klik nu op BEELD, GEREEDSCHAPPEN, TOEGANKELIJKHEID, OPENEN. Klik daarna op Formuliervelden automatisch coderen. Er zijn nu een aantal labels toegevoegd voor de invoervelden die we gemaakt hebben en zichtbaar geworden in het codes-paneel aan de linkerkant.
Wat hier in orde moet zijn is dat elk invulveld onderdeel van een p-element moet zijn. Binnen het p-element moeten dan een element met de naam van het veld en een Form-element liggen. In het Form-element bevind zich dan een OBJR element van het invulveld zelf.
In ons geval zien we dat er elementen zijn aangemaakt voor witruimte en dat er verschillende elementen zich binnen de verkeerde groep bevinden of samengevoegd zijn tot een enkel element. Dit gaan we corrigeren.
Samengevoegde elementen moeten we eerst verwijderen voordat we ze stuk voor stuk kunnen toevoegen samen met andere nog ontbrekende elementen. Dit kan met behulp van het selectiegereedschap door het onderdeel waar je een code van wilt maken te selecteren. Klik daarna op code maken van selectie en het element wordt toegevoegd aan de documentstructuur. Plaats dit element vervolgens in de juiste positie door het te verslepen.
Het aanmaken van een element dat zelf geen inhoud is maar zorgt voor groepering, zoals in ons geval het p-element maak je door met de rechtermuisknop op de juiste plaats in de structuurweergave te klikken en nieuwe code te kiezen.
