Les entreprises du Bâtiment sont régulièrement amenées à renseigner ou faire remplir des formulaires : points de contrôles/mesures, enquêtes de satisfaction, travaux effectués, Cerfa, étude de projet...
Le remplissage de ces formulaires implique souvent de la ressaisie chronophage et source d’erreurs. Le logiciel de gestion Codial Bâtiment offre une solution pour faire gagner du temps aux entreprises du BTP.
N’importe quel type de formulaire ou Cerfa peut être créé, rempli automatiquement par Codial et ensuite les variables saisies (mesures, saisies, relevés) peuvent être récupérées pour être exploitées à des fins d'analyse, de statistiques ou pour l'élaboration de rapports.
Pour chaque formulaire autoremplissable, Codial récupère les données client ou les données sur le matériel concerné depuis sa base et les inscrit dans le formulaire ou le Cerfa, dans le champ correspondant. L’utilisateur, l’entreprise, n’a rien à faire à ce niveau-là : c’est automatique pour chaque Cerfa ou formulaire !
Un exemple d’application ? Lors d’une intervention sur une climatisation, le Cerfa Fluide est automatiquement prérempli avec les informations du client. Le technicien n’a plus qu’à indiquer ses mesures dans le Cerfa. Une fois rempli, ces mesures sont enregistrées dans la base de données de Codial et peuvent être transformées en statistiques exploitables par l’entreprise ou requêtées pour être utilisées dans un fichier Excel ou un outil de Business Intelligence.
De même, après l’intervention, le client reçoit un questionnaire de satisfaction. Nul besoin de ressaisir les données, les valeurs renseignées par le client sont extraites du PDF et enregistrées automatiquement. Les données sont directement disponibles dans l’intervention sans ressaisies et peuvent être utilisées ensuite pour des statistiques et études de satisfaction.
