Поддержать канал Елены Пономаревой [ Ссылка ] Многие организации считают, что вести личные дела работников надо обязательно.
Кадровики тратят на это время, силы и деньги работодателя.
Но личные дела - это кадровый фольклор!
Действующее трудовое законодательство не обязывает работодателя вести личные дела. Обязательным учетным документом является личная карточка работника по форме Т-2.
Личное дело, как правило, дублирует содержание личной карточки. Только в Т-2 вносятся данные из документов, а к личному делу приобщается копия этого документа.

Ведение личных дел обязательно только на государственной и муниципальной службе. Ведение личного дела служащего регламентировано указом Президента РФ.

Ведение личных дел не является безобидным для организации, оно влечет за собой финансовые затраты и штрафы.
Во-первых, каждая единица хранения стоит реальных денег.
Деньги идут на изготовление копии, на обложку, на шкафы, которые занимают определенную площадь помещения.
Во-вторых, используя копии личных документов работника, мы рискуем допустить ошибки в отчетах. Так ФНС России рекомендует при подаче справок по форме 2-НДФЛ проверить у работников паспорта.
В-третьих, Роскомнадзор России начал штрафовать организации за ведение личных дел с формулировкой "сбор и обработка излишних персональных данных". Суды подтверждают правомерность этих штрафов.

Действительно ли для вас так важно вести личные дела работников?

Если вы не готовы от них сразу отказаться, то рекомендую перейдите на электронные версии личных дел.

С пожеланием профессиональных успехов,
Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель.

Елена Пономарева: обучение кадровой работе.

#ЕленаПономарева #ЕленаАнатольевнаПономарева #кадровыйконсалтинг #кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #обучениекадровойработе #делопроизводство #консультант #кадры #управлениеперсоналом #семинары #курсы #дистанционноеобучение #личноедело

Личное дело работника
►Прямая ссылка на это видео:
[ Ссылка ]

►Подписаться на этот канал:
[ Ссылка ]

►Сайт: [ Ссылка ]
►Вконтакте: [ Ссылка ]

свернуть