In Excel spesso abbiamo bisogno di unire basi dati diverse, per esempio i dati delle fatture e quelle dei clienti a cui sono indirizzate, o degli articoli che sono stati venduti. Spesso abbiamo bisogno di riportare nella tabella primaria dati specifici di una seconda base dati, per poterli visualizzare o elaborare.
Come possiamo unire 2 tabelle in Excel?
Excel offre diversi modi e strumenti per unire basi dati diverse, anche semplici tabelle #Excel. In tutorial precedenti abbiamo visto come farlo usando le funzioni di Excel.
Questo tutorial mostra invece mostra come si possono unire due o più basi dati usando #query realizzate con #PowerQuery, ora chiamato #Recupera e #trasforma.
Recupera e Trasforma, in inglese Get & Trasform, un tempo chiamato Power Query, è uno strumento evoluto e dinamico, potente e facile da usare con cui possiamo creare in modo semplice e visivo le query con cui estrarre dati da database aziendali o altre basi dati, anche file Excel.
Possiamo usare #Recupera e #Trasforma anche per lavorare sulle tabelle di Excel in altri file excel, o anche sullo stesso foglio di lavoro. Come? Selezionando una cella della tabella che vogliamo filtrare, per poi cliccare sul comando "Da tabella" della scheda "Dati" della barra multifunzione.
Si aprirà la finestra editor query, un ambiente di lavoro simile ad Excel, dominata da un'anteprima della tabella che stiamo filtrando o ristrutturando, o riconfigurando, aggiornata in tempo reale che ci permette di comporre la query che vogliamo realizzare in modo semplice e d intuitivo.
Possiamo eliminare i campi che non ci servono, filtrare i record, dividere o raggruppare i campi, cambiare i formati, creare campi calcolati, individuare errori e gestirli e molto altro.
Anche unire tabelle Excel diverse.
Power query ci mette a disposizione 2 modi per unire tabelle:
1. prendere 2 o più tabelle uguali sommando i record in un sola tabella
2. aggiungere dati a una tabella prendendoli da una seconda tabelle, attraverso chiavi che permettono di identificare in modo univoco i record
Il modo più semplice è il seguente:
1. si imposta una query per ogni tabella Excel
2. si crea una terza query dall'unione delle prime 2
3. si visualizzano i dati in una tabella excel su pagina
Lo strumento così ottenuto mostrerà i dati delle 2 tabelle che possiamo usare per le nostre analisi.
Questo strumento è dinamico, cioè qualunque variazione facciamo nelle tabelle di origine apparirà nella terza tabella usando il comando aggiorna.
Buona visione
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