USU.kz – разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. В этом видеообзоре мы продемонстрируем некоторые возможности и особенности программы для электронного документооборота.
0:00 – Программа, система электронного документооборота устанавливается на обычный стационарный компьютер или ноутбук, запускается с рабочего стола, вход в систему осуществляется в особом окне, в котором необходимо будет корректно ввести логин, пароль и роль доступа. Логин у каждого работника индивидуальный, пароль защищает от взломов и несанкционированного доступа, а роль доступа определяет доступные функции и возможности программного обеспечения электронного документооборота.
1:00 – В программе организации электронного документооборота очень простой интерфейс. Главное меню включает в себя только основные пункты, необходимые для ежедневной работы – Справочники, Отчеты и Модули. Главный этап внедрения рабочей программы электронного документооборота – заполнение справочников. Здесь будет храниться вся информация о Вашей организации, и вам не придется постоянно вбивать данные с нуля – их можно будет просто выбирать их готовых таблиц. Также эти данные в дальнейшем могут использоваться для быстрого автоматического заполнения документов. Если внести в программное обеспечение системы электронного документооборота данные о сотрудниках, в дальнейшем пользователь, работающий под ролью MAIN, сможет отслеживать действия, совершаемые сотрудниками организации. В рабочей программе электронного документооборота можно создать шаблон передачи документа, в дальнейшем его можно использовать несколько раз для разных документов.
2:13 – Вся работа в программе электронного документооборота будет происходить в отдельном блоке Модули. В основной рабочей области будут отображены все внесенные ранее в программу записи. Добавить новую запись очень легко – для этого нужно просто нажать правую клавишу мыши в любом свободном месте, а затем выбрать пункт появившегося меню Добавить. Далее необходимо заполнить обязательные поля, после этого запись можно сохранить в программе электронного документооборота УСУ для дальнейшего использования. Теперь нужно будет использовать модуль Приложение к служебке, чтобы прикрепить любой файл. В модуле Работа по служебке будут отображены все задания по данному документу.
4:55 – Руководству с программой электронного документооборота УСУ будет доступен целый комплекс отчетов для анализа работы всей организации. Есть три основных отчета – Анализ работ, затянутая работа и план работ. Узнать больше о нашей систему можно на странице [ Ссылка ], там же можно скачать бесплатную программу электронного документооборота.
Программа для электронного документооборота
Теги
программа документооборотпрограмма для документооборотадокументооборот программапрограмма для документооборота бесплатнобесплатная программа документооборотапрограммный документооборотскачать программу документооборотапрограмма документооборот скачать бесплатносистема документооборота программыпрограмма для автоматизации документооборотапрограмма ведения документооборотапрограмма для ведения документооборота