Olá, seja bem-vindo ao módulo Espaços do Nextin Home. Hoje vamos falar sobre como criar um novo espaço, as configurações de regra e muito mais. Tudo isso na visão do síndico.
Para criar um novo espaço no Nextin Home o síndico deve ter em mãos a parte do Regimento Interno que fala sobre as regras de utilização daquele espaço. Depois basta entrar no Nextin Home e clicar no botão NOVO.
Nesse momento vai abrir um box para o síndico preencher todas as informações sobre aquele espaço. Tudo que for inserido aqui vai servir como regra para os moradores, ou seja, uma vez que o síndico estabelecer as regras sobre como reservar aquele espaço, todos os membros do condomínio terão que seguir aquelas regras, pois, caso contrário o sistema não irá permitir a reserva.
Na primeira parte o síndico vai falar qual o nome do espaço, a lotação, se possui controle de chaves, o valor da taxa de reseva e se é permitido para inadimplentes. O interessante desse último tópico é que o morador que estiver em débito com o condomínio ficará bloqueado para realizar qualquer reserva nesse espaço, fazendo com que o síndico não precise se preocupar.
Assim que todas as informações estiverem ok basta clicar em AVANÇAR. Aqui o síndico deverá assinalar se o espaço precisa ou não de agendamento. Caso a resposta seja sim, ele deverá complementar as demais regras, sempre de acordo com o Regimento Interno, clicar novamente em AVANÇAR, confirmar as informações para depois CADASTRAR o espaço.
Uma vez criado, o espaço ficará disponível para os moradores. Se houver reservas o calendário ficará do lado direito para os moradores escolherem a data que desejam, desde que esteja de acordo com as regras. O síndico também pode fazer reservas para si próprio, para o condomínio ou para qualquer outra unidade. Além disso, o síndico é o único membro do condomínio a quem as regras de reservas não são aplicadas.
Caso o síndico precise mudar as regras do espaço, ele poderá fazê-lo a qualquer momento. Basta clicar no botão CONFIGURAR. Nesse momento aquele mesmo box de configuração de regras ficará disponível.
Para tirar relatório de reservas de qualquer espaço o síndico deve clicar no botão azul RESERVAS. Uma nova janela se abrirá e aqui o síndico poderá filtrar as informações da maneira que desejar. Para salvar basta clicar em IMPRIMIR e salvar como PDF.
Na parte inferior do espaço o síndico tem a lista das reservas daquele espaço, com possibilidade de cancelá-las, caso seja necessário. No botão CONVIDADOS ele poderá ver, antecipadamente, a lista de convidados que o morador incluiu ou ele mesmo poderá incluir para o morador.
Ao lado é possível ver o controle de chaves do espaço. Todas as transações que a portaria fizer em relação ao controle de chaves ficarão disponíveis aqui.
Para visualizar todos os espaços o síndico deve clicar em ESPAÇOS e voltar para a home do módulo.
Esse é o módulo Espaços na visão do síndico. Para ter mais informações sobre o módulo Espaços, acesse os demais vídeos do módulo. Para mais informações sobre o Nextin Home, acesse nextin.com.br. Até a próxima!
