Ihr seid es Leid alle Rechnungen die als PDF reinkommen auszudrucken, in einer Verteilermappe zur Freigabe durchs Haus zu geben und dann wieder elektronisch zu buchen oder der Freigabe hinterher zu laufen?

Mit unserem Modul automatisieren wir den Prozess der Eingangsrechnungen für die Sage 100. Rechnungen können gescannt oder als PDF in einem zentralen Ordner abgelegt werden. Von dort holen wir diese ab und lesen den kompletten Inhalt per OCR aus. Anhand von Logiken (Bankverbindung, Kundennummer, Steuernummer, eMailadresse, etc) wird in Verbindung mit der Sage 100 der Lieferant ermittelt und selbstverständlich auch Nettobetrag, Steuer, etc. Ferner können auch die Texte nach Abgrenzungsinformationen durchsucht werden - zum Beispiel bei Versicherungsrechnungen der Zeitraum der Deckung o.ä..
Als Ergebnis wird der Beleg im Hintergrund bereits vorkontiert und nach erfolgter Freigabe in einer eigenen Sitzung im Rechnungswesen verbucht.
Der ganze Prozess arbeitet mit dem Sage 100 DMS und legt selbstverständlich die Rechnung als PDF direkt hinter der Buchung ab.

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