Durch die in diesem Video erklärten einfachen Einstellungen werden Sie dank PaperOffice DMS unter anderem in der Lage sein:
• Papierdokumente direkt vom Kopierer/Scanner aus voll automatisiert zu archivieren
• Erledigungen für Mitarbeiter direkt am Kopierer/Scanner festzulegen
• Workflows für Mitarbeiter direkt vom Kopierer/Scanner aus zu starten
• Alle Papierdokumente "Google-Like" zu durchsuchen dank OCR Texterkennung
PaperOffice ist die innovative Lösung für das papierlose Büro.
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▬ Hilfreiche Tutorials zu diesem Workshop ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Verzeichnisüberwachung einrichten: [ Ссылка ]
Workflows und Arbeitsabläufe Teil 1: [ Ссылка ]
Workflows und Arbeitsabläufe rot-grün Abfrage Teil 2: [ Ссылка ]
▬ Inhalt ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
- Einführung in Workshop 00:01
- Welche Problematik wird in diesem Video angesprochen? 01:00
- Was kann ich mit meinem Scanner und PaperOffice lösen? 01:20
- Wie kommt das Dokument von meinem Scanner nach PaperOffice? 02:01
- Aufbau der Muster Ordnerstruktur in PaperOffice 02:55
- Verzeichnisüberwachung 04:21
- Kurzwahltasten festlegen, wie? 04:35
- Praxisbeispiel mit Mitarbeiter und Zuweisung von Dokumentenstatus 05:01
- Erweiterte Suchmöglichkeiten 06:10
- Praxisbeispiel mit Mitarbeiter und Zuweisung von Workflow 06:36
▬ PaperOffice Testversion ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
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▬ Über PaperOffice (Das papierlose Büro) ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Was ist PaperOffice DMS (Dokumenten Management System):
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Dank der weltbesten PaperOffice OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierter revisionssicheren Datenspeicherung finden Sie garantiert jedes Dokument auch nach Inhalt in Sekundenschnelle und kinderleicht.
PaperOffice erlaubt die Aufnahme von Dokumenten auf unterschiedlichste Weisen. Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag & Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport von einzelnen Dateien oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur in PaperOffice integriert.
▬ Empfohlene Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Schnelleinführung in die Oberfläche PaperOffice: [ Ссылка ]
Automatisierte Ablage mit PaperOffice DMS/Dokumentenvorlagen und Ablagemasken:
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Automatisierte Ablage mit PaperOffice DMS/Variablen [ Ссылка ]
Synology NAS für PaperOffice vorbereiten:
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▬ Noch mehr Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
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