Wstawienie dziejszej daty do Excela za pomocą jednego kliknięcia? Można? Można!
Poza tym, że oszczędzisz czas, to nie zrobisz błędu w zastosowanym formacie daty.
Używanie poprawnego formatu daty w Excelu jest kluczowe z kilku powodów:
o Excel pozwala wykonywać obliczenia na datach. Możesz dodawać i odejmować dni, miesiące, czy lata. Możesz sprawdzić ile dni dzieli dwie daty. Jeżeli wpiszesz datę w nieprawidłowym formacie, i excel nie będzie wiedział, że ma z nią do czynienia, to nie skorzystasz z tej funkcji.
o Filtrowanie I sortowanie za pomocą daty – jeżeli nie zastosujesz właściwego formatu, to będziesz mógł sortować tylko w sposób alfabetyczny, co daje efekty dalekie od oczekiwanych
o Aby skorzystać z funkcji takich jak „Data”, „Dzień”, „Rok” również musisz zachować poprawny format daty
o Kompatybilność z innymi programami. Nie osiągniesz jej, jeżeli format będzie zły. Zapisując dane w excelu i zaczytując w innym programie otrzymasz błędne wartości
o Zachowanie czytelności danych. Szczególnie jeżeli nie jesteś jedyną osobą pracującą nad plikiem
o Zmniejszenie szansy popełnienia błędu – te mogą przybierać różne formy. Ktoś może źle przepisać datę nie rozumiejąc jej formatu zapisu. Mylić mogą się również rozwiązania zautomatyzowane – np. roboty RPA, które spodziewają się określonego formatu zapisu
o Jednolity format daty w całym arkuszu kalkulacyjnym pomaga zachować spójność danych, co jest szczególnie ważne przy współpracy w grupie i analizie dużych zbiorów danych.
#excel #exceltips #exceltutorial #exceltricks #101radmilenialsa #lean #agile #manufacturing #work #office #o365
![](https://s2.save4k.ru/pic/go3a7CZz9Qg/maxresdefault.jpg)