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Ciao, sono Anna Maria Lucà, avvocato, specialista in privacy compliance. Collaboro con Remark nell’ambito della sicurezza aziendale; infatti, anche la privacy, la cui disciplina è obbligatoria, rientra nell’ambito della sicurezza dell’azienda.

In questa serie di video vedremo quali sono gli adempimenti privacy necessari in azienda dopo la pandemia da Covid-19.

Il 24 aprile è stato siglato tra Sindacati ed Imprese, in Accordo con il Governo, l’integrazione al Protocollo sulle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del Coronavirus, che individua misure efficaci per la gestione della salute della sicurezza dei lavoratori.

Tali misure devono essere garantite in tutte le aziende dai datori di lavoro.

Nei confronti dei dipendenti e dei visitatori per cui si rende necessario l’ingresso in azienda (ad esempio manutentori o addetti alle pulizie) è quindi possibile procedere con la misurazione della temperatura corporea e richiedere una dichiarazione sulla non provenienza da zone a rischio epidemiologico e l’assenza di contatti con soggetti positivi al Covid-19.

Queste nuove disposizioni comportano alcune attività dal punto di vista degli adempimenti in ambito privacy:
• Il datore di lavoro dovrà consegnare agli interessati idonea informativa privacy.
• L’informativa può omettere le informazioni di cui l’interessato è già in possesso e può essere fornita anche verbalmente o essere esposta su idonea cartellonistica.
• L’informativa dovrà contenere:
1. Finalità del trattamento: dovrà essere indicata come finalità del trattamento la prevenzione dal contagio da Coronavirus
2. Base giuridica: implementazione dei protocolli di sicurezza previsti dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’11 marzo 2020
3. Durata della conservazione dei dati: dovrà essere indicato come termine la fine dello stato di emergenza

Per garantire la sicurezza dei dati personali trattati è, inoltre, necessaria l’adozione di misure di sicurezza e organizzative adeguate.

A tal fine sarà quindi necessario:
• Individuare i soggetti preposti al trattamento e fornire loro le istruzioni necessarie (art. 29 GDPR)
• Definire processi ad hoc per gestire la comunicazione e la trasmissione delle informazioni
• Trattare i dati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19. È vietato, dunque, diffondere o comunicare i dati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.
Infine, è necessario riportare l’attività svolta sul Registro dei trattamenti.

Per rispettare gli adempimenti privacy, si deve quindi aggiornare il registro dei trattamenti inserendo i nuovi trattamenti inerenti alla misurazione della temperatura e alla raccolta delle dichiarazioni. Inoltre, per i soggetti autorizzati al trattamento delle informazioni raccolte è richiesto l’aggiornamento o la predisposizione di nuove istruzioni, come previsto dall’art 29 del Regolamento europeo sulla protezione di dati (GDPR).

In questo video abbiamo parlato dell’obbligo di predisporre in azienda una serie adeguata di adempimenti privacy divenuti necessari dopo la pandemia da Covid-19.

Nel prossimo video parlerò di ciò che si può fare e cosa non si può fare per l’accesso e la permanenza in azienda.

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#Privacy #Covid19 #GruppoRemark

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