In diesem Workshop wird Ihnen ausführlich erklärt, wie Sie in PaperOffice Ihre Kontakte aus Outlook einbinden, diese verwalten und mit bestehenden Dokumenten verbinden können. Zudem können Sie für jeden Kontakt eigene Passwörter hinterlegen, welche automatisch bei Email Versand aus PaperOffice heraus (durch ShareHub) abgefragt werden.

PaperOffice ist die innovative Lösung für das papierlose Büro.

- Einführung in Workshop 00:02​
- Was kann das in PaperOffice integrierte Kontaktmodul? 00:13​
- Neue Kontakte erstellen oder aus Outlook importieren 00:35​
- Welche Informationen werden im Bereich "Person" hinterlegt? 01:12​
- Welche Informationen werden im Bereich "Adressen" hinterlegt? 01:59​
- Welche Informationen werden im Bereich "Kommunikation" hinterlegt? 02:13​
- Welche Features unter "Kommunikation" ist besonders wichtig für sicheren Emailversand aus PaperOffice heraus? 02:21
- Passwortabfrage für PDF Dokumente / Funktionsweise 02:30
- Welche Informationen werden im Bereich "Verschlagwortung" hinterlegt? 03:03
- Welche erfolgt die gezielte Kontaktverknüpfung dank Hinterlegen der IBAN oder USt-IdNr. Information? 03:30
- Verbinden der Kontakte mit gespeicherten Dokumenten / Einzelne Dokumente, Mehrere Dokumente 04:05
- Verbindung zu den Dokumenten rückgängig machen 05:03
- Was bedeuten die Symbole in der Kontaktliste? 05:28
- Was bedeuten die Symbole in der Dokumentliste? 05:45
- Welche Informationen werden im Bereich "Dashboard" hinterlegt? 06:21
​- Komplette Ordner mit Kontakten verknüpfen 06:42
​- Ansicht "Anzeige nach Kontakt" 07:25

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▬ Über PaperOffice (Das papierlose Büro) ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Was ist PaperOffice DMS (Dokumenten Management System):
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Dank der weltbesten PaperOffice OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierter revisionssicherer Datenspeicherung finden Sie garantiert jedes Dokument auch nach Inhalt in Sekundenschnelle und kinderleicht.

PaperOffice erlaubt die Aufnahme von Dokumenten auf unterschiedlichste Weisen. Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag & Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport von einzelnen Dateien oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur in PaperOffice integriert.

▬ Empfohlene Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
Schnelleinführung in die Oberfläche PaperOffice: [ Ссылка ]
Automatisierte Ablage mit PaperOffice DMS/Dokumentenvorlagen und Ablagemasken:
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Automatisierte Ablage mit PaperOffice DMS/Variablen [ Ссылка ]
Synology NAS für PaperOffice vorbereiten:
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▬ Noch mehr Videos ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
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