در جلسه قبل راجع به پیش فاکتور توضیحات کامل و جامعی ارائه شد. اولین سندی که شما صادر می کنید پیش فاکتور است. در ابتدا صحبتهای مقدماتی با مشتری شروع می شود و سپس در رابطه با قیمت و کیفیت و شرایط فروش از شما استعلام می خواهد. زمانیکه نامه استعلام را می گیرید در این هنگام باید proforma Invoice را صادر کنید.
در proforma Invoice شرایط فروش و قیمت را بطور کامل بیان می کنید. در نهایت با جمله قسم نامه تمام اطلاعات را تأیید می کنید.
پیش فاکتور Proforma Invoice
فاکتور تجاری Commercial Invoice
فهرست ریز محصولات Packing list
گواهی مبداء Certificates Of Origin
دستورالعمل حمل ونقل Instruction Of Letter Shipper’s
بارنامه Bills of Lading
لیست کالاهای خطرناک Dangerous goods form
حواله بانکی Bank draft
زمانیکه پیش فاکتور ارائه می شود که راجع به معامله مذاکرات اولیه صورت گرفته، اما کماکان خریدار برای پرداخت به شما هیچ الزامی ندارد. با صدور پیش فاکتور بحث تجاری بین فروشنده و خریدار شروع می شود. سپس خریدار برای مذاکره بیشتر با شما تماس می گیرد یا صرف نظر می کند. زمانیکه پیش فاکتور را صادر می کنید شرایط را خوب بسنجید و قیمتی بگویید که قیمت خوب باشد
گاهی در یک فروش مجبور می شوید هزینه های دیگری را هم انجام دهید، بنابراین باید در پیش فاکتور هزینه ها به صورت ریز درج شوند تا خریدار بدانند برای چه چیزهایی پول پرداخت می کند و نسبت به معامله درست تصمیم بگیرد. بعد از خرید بعضی از کشورها براساس پیش فاکتور یا فاکتور، نسبت به یکسری موارد مالیات دریافت می کنند و برخی موارد مالیات ندارند. مثلا کرایه حمل و نقل و… مالیات ندارد.
حتما باید تاریخ پیش فاکتور و زمان اعتبار آن را مطابق با نرخ ارز و نرخ اجناس تعیین کنید.
پیدا کردن مشتری در این روزها یک نعمت است. اگر مشتری پیدا کردید باید او را نگه دارید. اگر یک مشتری جذب کنید و اعتمادسازی کنید و سپس جنس با کیفیت و قیمت مناسب به او بدهید، طبق قانون نانوشته تجارت می تواند -16 15 نفر دیگر را به شما اضافه کند. اما اگر نتوانید این مشتری را حفظ کنید، طبق همان قانون، 25 مشتری را از شما دور می کند که با خودش می شود 26 نفر!
تمام این ذهنیت با یک پیش فاکتور صحیح اتفاق می افتد.
فاکتور تجاری Commercial Invoice
بعد از نهایی شدن مذاکره و ارسال پیش فاکتور و سپس جواب مثبت خریدار، «فاکتور تجاری» صادر می شود. فاکتور تجاری یک سند پولی بین تامین کننده و مشتری است. تامین کننده می تواند تولید کننده و صادر کننده باشد. اولین فرق پیش فاکتور Proforma Invoice با فاکتور تجاری Commercial Invoice این است که پیش فاکتور هیچ تعهدی برای پرداخت به خریدار نمی دهد. در آنجا فقط شرایط و کیفیت محصول را برای فروش عرضه می کنید؛ و تنها با فاکتور تجاری است که خریدار ملزم به پرداخت مبلغ خواهد بود. فاکتور تجاری یکی از اصلی ترین اسنادی است که گمرک در تعیین حقوق گمرکی استفاده میکند.
پس از ارسال فاکتور پیش فروش به مشتری بین المللی و دریافت سفارش، باید کالا را برای حمل آماده کرد. باید با آن کالا، فاکتور تجاری آماده شود.
اطلاعات فاکتور تجاری مانند اطلاعات پیش فاکتور است. یعنی در 90 درصد مواقع همان اطلاعات است. اگر چه باید شامل جزئیات دیگری باشد که قبلا نمی دانستید. به عنوان مثال شما اکنون کشتی حمل و نقل را رزرو کرده ید و باید اسم کشتی را در فاکتور درج کنید. اگر شماره بارنامه را دارید اکنون در فاکتور تجاری درج می شود. اگر اطلاعات بانکی گرفته اید باید در فاکتور تجاری درج شود. پس اطلاعاتی که بعد از نهایی شدن قرار داد به دست می آید باید در فاکتور تجاری ثبت شوند.
سیاهه تجاری، صورتحساب تجاری، سیاهه خرید، فاکتور سندی است حاوی اطلاعاتی در خصوص کالا یا کالاهای فروخته شده که فروشنده به نام خریدار صادر می کند. خریدار باید شخصیت حقیقی داشته باشد و اسم او درج شود. اگر شرکت است که شخصیت حقوقی دارد باید درج شود. فروشنده یا صادر کننده، سیاهه تجاری را با نام خریدار صادر می کند. اما گاه ممکن است این سیاهه به نام نماینده بازرگانی خریدار یا وارد کننده نیز باشد. فروشندگان یا صادر کنندگان فرم های خاص خود را برای صدور سیاهه تجاری در اختیار دارند اما نکات مندرج در آنها تقریبا مشابه است.
نام و نشانی خریدار و فروشنده، تاریخ و شماره سفارش خرید، مشخصات کامل کالا در صورت امکان، قیمت واحد کالا، قیمت نهایی آن با توجه به شرایط حمل، شرایط پرداخت قیمت کالا، شماره ها و علائم دقیق بسته ها یا محموله ها، وزن بسته ها یا کمیت محموله ها، نام کشتی و… در فاکتور درج شود تا در ارگانهای مربوطه دچار مشکل نشوید.
در بعضی مواقع به موجب مقررات کشور صادر کننده لازم است که سیاهه تجاری توسط اتاق بازرگانی کشور صادر کننده گواهی و امضاء شود. لذا به استناد این گواهی، شخص تاجر، قیمت و کیفیت محصول او تماماً تأیید خواهد شد. پس از تأیید اتاق بازرگانی، کنسولگری کشور هم باید گواهی مذکور را تایید و امضاء کند. با این دو نوع تأیید، زمانیکه فاکتور به گمرک کشور و ارگانهای دیگر می رود بسیاری از مشکلات احتمالی سریعتر رفع و رجوع خواهند شد. پیش فاکتور و فاکتور برای خریدار یک الزام است تا با در دست داشتن آن برای اموری مانند ترخیص کالا و پرداخت عوارض و مالیات اقدام نماید.
Commercial Invoice
اطلاعات کامل مندرج در یک سیاهه تجاری Commercial Invoice عبارتند از:
? EXPORTER نام و نشانی صادر کننده
در اینجا صادر کننده می تواند فروشنده هم باشد. در پیش فاکتور با عنوان Seller توضیح داده شد. Seller یعنی فروشنده و EXPORTER یعنی صادر کننده.
? CONSIGNEE نام و نشانی گیرنده
در پیش فاکتور گفتیم Buyer خریدار است. اینجا می گوییم CONSIGNEE . منظور همان کسی است که از شما خرید کرده است.
ادامه در :
[ Ссылка ]
