Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan teknologi informasi pada saat sekarang ini juga berkembang dengan sangat pesat , munculnya format-format baru kemasan informasi, online access serta arus informasi yang telah membawa konsekuensi luas bagi lembaga pendidikan era ini serta menciptakan kebutuhan layanan yang kompetitif, layanan yang serba cepat, simpel serta memberikan banyak alternatif.
Dinas Pendidikan dituntut agar mengembangkan sistem informasi sekolah terpadu dalam pelaporan data pendidikan dari sekolah. Hal ini merupakan langkah terobosan untuk mempermudah pelaporan, akses,informasi dan pembaruan data dari sekolah.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sebuah lembaga pendidikan hendaknya memiliki Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efsien. Dengan memiliki Sistem Informasi Sekolahan ini, maka lembaga pendidikan dapat menyajikan berbagai macam informasi sesuai kebutuhan.Adapun berbagai manfaat penerapan sistem informasi sekolah diantaranya adalah :
1. Memudahkan pengelolaan data : Pengelolaan data akademik maupun non akademik menjadi lebih efektif dan efsien karena data-data tersebut menjadi lebih tersusun rapi dan terstruktur di sistem informasi sekolah yang sudah terintegrasi. Tentunya hal tersebut dapat memudahkan guru dan staff sekolah dalam proses pengelolaannya.
2. Penyimpanan database sekolah : Melalui sistem informasi manajemen sekolah, pihak sekolah dapat menyimpan database sekolah mulai dari data siswa,guru serta karyawan yang terdiri dari data akademik, sistem kurikulum, administrasi, aset sekolah dan lain-lain.
3. Meningkatkan pelayanan pendidikan : Secara sederhana penerapan sistem informasi di sekolah ini dapat menjadi sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga sekolah, orang tua siswa, dan masyarakat, kapanpun dimanapun tanpa kendala waktu dan tempat, tentunya hal ini akan meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap kualitas sekolah.
4. Memantau perkembangan pendidikan siswa secara akurat : Dengan adanya sistem informasi sekolah melalui sistem informasi akademik yang terintegrasi menjadikan transparansi informasi kepada publik menjadi lebih baik dan tentunya mempermudah orang tua maupun siswa dalam memantau perkembangan akademik di sekolah.
Dari hal tersebut diatas Dinas Pendidikan Kabupaten Indragiri Hilir hadir membawa perubahan pada sistem informasi dengan membangun sebuah Aplikasi "SIMPEL" (Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Elektronik). Sistem ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah akses data sebagai konsentrasi pendataan dalam manajemen siswa pada sistem pendidikan serta proses input data siswa ( TK, SD dan SMP ) oleh admin yang akan di ubah oleh sistem, dan di olah serta di transformasikan menjadi informasi yang berguna bagi kegiatan pendataan siswa menjadi laporan manajemen pendidikan Kabupaten Indragiri Hilir.
Tujuan Inovasi :
1. Memberikan informasi data pendidikan yang akurat berbasis elektronik.
2. Memudahkan dalam Verifkasi isian data pendidikan secara digital.
Manfaat Yang Diperoleh :
1. Melihat Informasi Prof Sekolah.
2. Informasi DAPODIK (Data Pokok Pendidik).
3. Status NUPTK.
4. Informasi NISN (Nomor Induk Siswa Nasional).
5. Informasi Data Guru.
6. Informasi Data Pendidikan Formal.
Hasil Inovasi :
1. Produk Layanan Informasi Pendidikan di Kabupaten Indragiri Hilir Berbasis Digital.
2. Arsip elektronik terkait Data siswa yang menjadi laporan manajemen pendidikan Kabupaten Indragiri Hilir.
