Требования к оформлению авансовых отчетов, налоговые последствия несвоевременного возврата подотчетных сумм. Ответили на вопросы слушателей:
◉ Под отчет можно выдавать деньги физическим лицам, с которыми заключен договор ГПХ тоже можно?
◉ Заключен договор с юристом (физ.лицо НПД) на ведение судебного процесса в другом городе. В договоре указана компенсация расходов на поездки. Компенсация производится на расчетный счет юриста по оригиналам документов + отчет об израсходованных средствах (форма юриста). Как правильно оформлять?
◉ Обязано ли микропредприятию перечислять в подотчет сотруднику на его КАРТУ на осн.приказа или заявления? Достаточно ли подписи руководителя на платежном поручении с указанием периода, на который выдается сумма подотчет и назначение? Хочется упростить документооборот по мелочевке.
◉ Может ли работник не возвращать неиспользованные подотчетные средства, а использовать для дальнейших расходов? Выдавались безналом на срок 1 месяц. Подотчётник отчитался по приобретению, на что были выданы. В этом же месяце планируются ещё подобные расходы, можно ли не возвращать остаток временно?
◉ ООО на УСН (доходы минус расходы). Сложилась такая ситуация. В подотчете у директора числится -100 тыс руб. (не отчитался) В то же время мы должны по договорам займа директору (предоставлял займ как ИП) - 75 тыс руб. Возможно ли сделать зачет требований? то есть за счет подотчётной суммы закрыть задолженность по займу соглашением сторон?
◉ Можно ли принять выписку с банковского счета сотрудника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа или справку по операциям как подтверждающий документ по подотчету (если чек утерян)? УСН доходы -расходы.
◉ Работнику были перечислены деньги подотчет (и в заявлении было указано что безналичный способ), а он оплатил наличными. Подскажите, имеем ли мы право принять такой авансовый отчет к такому заявлению?
◉ Здравствуйте, сотрудник не отчитались за подотчет, какими документами оформляется признание данных сумм доходом сотрудника?
◉ Обязателен ли кассовый чек к автобусным и ж/д билетам?
◉ Была выдана сумма сотруднику в подотчёт. К сожалению не может предоставить чеки, просил удержать данную сумму с ЗП за один раз, а не так как везде пишут , что возможно только 20% в месяц. Можно ли удержать всю и чем это грозит или придется растягивать ежемесячно? Можем прописать в заявлении на удержание всю сумму, работник согласен.
◉ Работник не отчитался за подотчетные средства. Мы можем просто оформить прощение долга, без взыскания? Чем это грозит для организации.
