Судебно-претензионная работа ― одно из ключевых направлений деятельности юридической функции. На Pravo Tech Forum 2021 Яна Авдюхина, руководитель направления «Судебная практика» ПАО «Первая Грузовая Компания», рассказала, как автоматизировать судебно-претензионную работу от подготовки претензии до исполнительного производства и освободить юристов от подготовки отчетов.

ПАО «Первая Грузовая Компания» ― крупнейший российский оператор грузовых железнодорожных перевозок.

Факты о компании:

— более 100 000 вагонов находятся в управлении
— 7 000 вагонов составляет среднесуточная погрузка
— 12% составляет доля в объеме перевозок на сети РЖД
— 14 филиалов по всей стране
— 2 представительства в Казахстане и Финляндии

В юридическом блоке ПГК работают 68 человек, у компании 11 юридических отделов в филиалах по всей стране. Ежегодно юристы инициируют 3000 судебных дел, 80% из которых выигрывают.

До автоматизации судебно-претензионной работы юридический блок сталкивался со сложностями, на преодоление которых уходило ценное время:

— Не было единого источника информации по претензиям и судебным делам
— Отсутствовало единообразие при внесении данных
— Много времени отнимала подготовка типовых документов
— Юристы вручную делали расчеты
— Возникали ошибки из-за ручного сведения таблиц Excel
— События по судебным делам отслеживались в отдельной системе
— Документы для подготовки претензий и исков поступали из разных источников

Почему компания выбрала Case.one для цифровизации судебно-претензионной работы:

— Известность и авторитет подрядчика
— Широкие возможности кастомизации
— Простая настройка без привлечения программистов
— Реальные кейсы использования в организациях

Внедрение Сase.one происходило в пять этапов:

— Разработка модели карточки дела
— Перенос реестра дел и контрагентов
— Определение полномочий пользователей
— Обучение сотрудников работе в системе
— Начало работы и масштабирование

В результате автоматизации юристы ПГК достигли следующих результатов:

— Создана система единого окна для передачи материалов юристам
— 20% времени экономится на внесении данных по делу
— В 3 раза быстрее составляются типовые документы
— В 1 клик формируются юридические отчеты
— За 5 минут юристы отвечают на запросы по делам и претензиям

Хотите повторить успешный опыт ПГК? Узнайте больше о Case.one: [ Ссылка ]

свернуть