Saiba como conseguir emprego de auxiliar administrativo!
💎Cursos Online: [ Ссылка ]
se você conseguiu garantir uma entrevista, isso já é uma ótima notícia! No entanto, antes de chegar à sua entrevista, é preciso estar preparado. Descubra agora 7 dicas para mandar bem na entrevista de emprego para auxiliar administrativo.
APRENDA SOBRE AS FUNÇÕES GERAIS DE UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Inclui agendar e registrar compromissos, manter sistemas de arquivamento físicos e virtuais, organizar fichas, usar programas de banco de dados para incluir dados e criar relatórios de dados, conduzir um sistema de telefone e preparar documentos como contratos, e-mails e memorandos do escritório.
ESTEJA PREPARADO PARA DISCUTIR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Você precisa se preparar para discutir seu fluxo de trabalho e processos administrativos nos seus trabalhos anteriores. Como profissional administrativo, não deve existir duvidas de que você é organizado e detalhista. O entrevistador vai querer saber como você manifesta essas qualidades no dia a dia de trabalho. Um exemplo de resposta seria dizer que criou um manual de procedimentos que descrevia as etapas necessárias para processar os pedidos de empréstimo e, em seguida, fiz o upload on-line para que todos os agentes de crédito pudessem seguir os mesmos procedimentos.
FALE SOBRE SUA EXPERIÊNCIA COM A TECNOLOGIA
Em uma função administrativa, você precisará estar apto para lidar com a tecnologia. Você pode, portanto, ser perguntado na entrevista sobre às suas habilidades técnicas. Seja honesto com o entrevistador, pois você não quer ser pego na mentira depois. Se há algo que você não sabe fazer, deixe claro que você está aberto para aprender e está interessado em desenvolver suas habilidades.
ESTEJA PREPARADO PARA LIDAR COM VÁRIAS EM RESPONSABILIDADES AO MESMO TEMPO
Como auxiliar administrativo, você terá que conciliar vários projetos e responsabilidades ao mesmo tempo. Então é provável que o entrevistador te pergunte se você se sente confortável em lidar com várias responsabilidades de uma vez só, aí mesmo que você não tenha nenhuma experiência como auxiliar administrativo, você pode falar sobre os tempos em sua vida que você teve que priorizar tarefas diferentes e elaborar um plano para concluí-las.
POR QUE VOCÊ QUER SER UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO?
É provável que o entrevistador faça essa pergunta especialmente se você estiver em transição de carreira e não tenha tido nenhum emprego como esse antes. Então você precisa pensar nos benefícios dessa posição, em porque você quer trabalhar para essa empresa em específico e em outras questões. Você pode dizer por exemplo que realmente gosta de ser organizado e de encontrar maneiras de equilibrar o seu tempo, que no seu tempo livre reorganiza sua casa e tenta descobrir as formas mais eficientes de gerenciar o tempo. Ou então dizer que realmente gosta de fazer os outros felizes e ajudá-los a ter sucesso e sinte que esse tipo de papel se encaixa com a sua personalidade.
QUAIS FERRAMENTAS VOCÊ USA PARA SE MANTER ORGANIZADO?
Como auxiliar administrativo, muitas vezes você terá que equilibrar muitas tarefas e responsabilidades diferentes, para pessoas diferentes, todas de uma vez. Por isso, é importante se manter organizado. No entanto, atualmente existe um número cada vez maior de ferramentas que podem ser usadas para esse fim. Esta pergunta, então tem muito haver com aquela sobre o quanto você familiarizado com tecnologia e como ela pode beneficiar você dentro de sua função. Então leve em consideração algumas das ferramentas que você usa durante o seu trabalho, como por exemplo o Google Docs, para compartilhar documentos com facilidade, ou ferramentas como o Asana, para visualizar projetos, gerenciar tarefas e definir prazos. Não se esqueça de explicar por que você usa cada uma das ferramentas e como você acha que elas poderiam ajudá-lo no novo emprego.
PRATIQUE SUAS HABILIDADES DE ENTRADA DE DADOS
É relativamente comum os empregadores fazerem testes de entrada de dados para candidatos a auxiliar administrativo quando vão fazer a entrevista. O que isso significa? que parte da sua preparação para a entrevista deve incluir o aperfeiçoamento da sua proficiência na digitação e no teclado numérico, com sincronismo e precisão.
#Entrevista #Emprego #GestãoDePessoas #DeoclécioMendes #canaldodé
Pagina no Facebook: [ Ссылка ]
Twitter: [ Ссылка ]
Instagram: [ Ссылка ]
E-mail: deocleciomendes15@yahoo.com.br
ASSISTA TAMBÉM:
Como fazer um CURRÍCULO de SUCESSO | PASSO A PASSO [ Ссылка ]
5 ERROS FATAIS QUE REPROVAM NOS PROCESSOS SELETIVOS E NAS ENTREVISTAS [ Ссылка ]
O que fazer ENQUANTO estiver DESEMPREGADO! [ Ссылка ]
