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Guten Tag. In diesem Video möchte ich zeigen, wie das Programm zur doppelten Buchführung in einer Excel-Datei funktioniert.
Dieses Programm erfordert Microsoft Excel, Open Office Excel ist nicht geeignet. In diesem Programm wird alles über die Eingabemaske eingegeben, die über die Schaltfläche im Blatt „Maske“ aktiviert wird. Wenn diese Schaltfläche nicht funktioniert, wählen Sie Datei, dann Optionen, dann Sicherheitscenter, dann Einstellungen für das Sicherheitscenter… und ActiveX-Einstellungen, wählen Sie dann Eingabeaufforderung anzeigen…, klicken Sie auf OK und deaktivieren Sie dann die Excel-Datei. Beim nächsten Einschalten funktioniert alles wieder.
Hier in diesem Programm gibt es nur 3 Arten von Konten: Bestandskonten, Erlöse und Kosten. Für jeden Typ kann der Benutzer 224 Konten erstellen. Die Bezeichnung angelegter Konten kann jederzeit geändert werden, angelegte Konten können auch gelöscht werden. Hier kann der Benutzer eine Liste mit Buchungstexte erstellen.
Es gibt keine aktiven Bestandskonten (Soll) und passive Bestandskonten (Haben). Es gibt Bestandskonten, deren Gesamtbetrag im Buchung Satz zu- oder abnimmt. In einem Buchungssatz sind immer nur zwei Konten beteiligt, weshalb man von einer Doppelbuchung spricht.
Das Programm erfasst drei Arten von Geschäftsfällen:
Bestand Mehrung, wenn die Beträge zweier Konten höher werden und es sich um zwei Bestandskonten oder ein Bestandskonto und ein Erlöskonto handelt (Bank, Schulden, Verkaufen);
Bestand Minderung, wenn die Beträge beider Konten reduziert werden und es sich um zwei Bestandskonten oder ein Bestandskonto und ein Kostenkonto handelt (Bank, Schulden, Kaufen);
Bestand Tausch, wenn beteiligte Konten zwei Bestandskonten sind und der Betrag auf einem Konto steigt und der Betrag auf dem anderen Konto sinkt (Bank, Kasse).
Die Schlussbilanz ist hier kein Konto, die Schlussbilanz ist hier das Endergebnis der vorhandenen Bestandskonten.
GuV (Gewinn und Verlust) ist hier auch kein Konto; GuV ist hier das Endergebnis aus Erlöse abzüglich Kosten.
Fehlerhafte Buchungssatz kann immer gelöscht werden, Kennwort zum Löschen ist die Zahl 3.
Buchungseinträge werden immer im ausgewählten Monat erfasst. Das Jahresergebnis wird nach jedem Buchungssatz berechnet.
Das Programm kann mehrere Auswertungen der eingetragenen Daten erstellen.
Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Listbox wird eine Zeile ausgewählt, die Daten aus der ausgewählten Zeile erscheinen in den aktiven Kombinationsfeldern.
Bevor Sie das Jahr ändern, müssen Sie die aktuelle Auswertung „Bestandskonten_Liste“ aufrufen. Der Blatt mit der Auswertung soll als PDF Datei gespeichert werden.
Beim Jahr wechseln wird neues Kalender erstellt und alle Buchungssätze werden gelöscht, das Kennwort ist die Zahl 3.
Im neuen Jahr muss in allen Bestandskonten der Jahresbetrag des Vorjahres als Anfangsbestand eingetragen werden.
Beim Eintragen des Anfangsbestands soll beachtet werden, dass der Wert der Konten, welche keine Schulden sind, als Bestand Mehrung, bei positivem Jahresbetrag und als Bestand Minderung, bei negativem Jahresbetrag eingetragen wird.
Der Wert von Konten, aus denen hervorgeht, woher das Geld stammt, z. B. Schulden, wird als Bestand Tausch eingetragen, bei der Eintragung im Konto Anfangsbestand Gesamtbetrag wird kleiner.
Bestand Tausch deswegen, da der geschuldete Betrag bereits auf dem Bankkonto ist.
Wenn alles korrekt eingegeben ist, sollte der Schlussbilanz des Vorjahres mit dem Schlussbilanz des Kalenderjahres übereinstimmen.
Dank für das Ansehen. Auf Wiedersehen.
