Une question fréquente sur Excel est d’arriver à séparer des données entrées dans une seule colonne en deux colonne différentes. Par exemple si l’on a une colonne de données comprenant un nom et des prénoms, comment extraire le nom de famille dans une colonne et les prénoms dans une seconde colonne?
Dans cette vidéo, je te montre comment procéder.
Première partie de la colonne: renvoyer le nom de famille
Pour renvoyer le nom, nous allons procéder en 2 étapes:
Calculer ou se termine le nom de famille , c’est à dire trouver l’espace dans la première colonne avec la fonction =CHERCHE( " " ;A2) qui renvoie l’index de l’espace dans la cellule
Renvoyer tous les caractères depuis la gauche jusqu’à la position qui précède l’espace avec la fonction GAUCHE
La fonction utilisée sera donc =GAUCHE(A2;CHERCHE( " " ;B2)-1)
Deuxième colonne: séparer les prénoms
Pour renvoyer les prénoms, la méthode est légèrement différente. Nous allons en effet partir de la droite. Il faut donc calculer le nombre de caractères à écrire depuis la droite.
Calculer le nombre total de caractères dans la cellules avec la fonction NBCAR
Calculer le nombre de caractère à renvoyer en partant de la droite: il s’agit du nombre total de caractères moins la position de l’espace calculé au premier paragraphe:
=NBCAR(B2)-CHERCHE( " " ;B2)
Renvoyer la partie droite de la colonne avec =DROITE(B2;NBCAR(B2)-CHERCHE( " " ;B2))
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@letriplea
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