Je vous présente un dispositif clé du management d’équipe : La réunion d’équipe.
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La #réunion d’équipe est le premier dispositif clé du #management d’équipe, que ce soit en présentiel ou à distance. Pourtant, les écueils sont nombreux et ses réunions ne sont pas toujours bien maîtrisées par les #managers.
Cette vidéo vous propose un cadre #opérationnel pour les mettre en place : #structure, fréquence, durée...
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SCRIPT VIDEO
Bonjour dans cette vidéo je vais vous présenter un dispositif clé essentiel pour le management des #équipes que ce soit en présentiel ou à distance : la réunion d'équipe.
Première question, à quoi ça sert cette réunion d'équipe ?
Ça sert tout simplement déjà à #piloter l'équipe, c'est à dire à la mettre sur la voie de la #réussite, ça va servir à #coordonner les actions, à mobiliser les contributeurs, à développer l'#esprit d'équipe tout simplement parce que toute l'équipe sera là. Cela permet aussi de transmettre les valeurs, la culture, l'éducation, les #objectifs à connaître à l'ensemble du collectif pour qu'ils se coordonnent correctement.
Il y a beaucoup d'écueils très fréquent dans la réalisation ou pas de cette réunion. Le premier écueil c'est qu'il n'y a pas de réunion, elle n'existe pas. Les équipes et les managers ne font pas des réunions d'équipe régulière ou alors s'ils en font ils vont en faire une tous les trimestres et quand c'est une tous les trimestres ça dure deux heures, trois heures, 6 heures et à ce moment-là les personnes n'ont plus envie de venir pour perdre leur temps dans des réunions qui n'en finissent pas.
Dans les écueils on voit aussi que ça peut être des réunions qui manque de structure dans lesquelles on va bavarder à droite à gauche, dans lesquelles il ne va pas y avoir forcément d'#implication opérationnel pour les personnes qui y participent.
Enfin le manque de sens, les collaborateurs ne voit même pas à quoi servent ces réunions. Le cadre que je vous propose pour cette réunion d'équipe c'est d'abord de dire c'est une réunion obligatoire pour toute l'équipe si on veut développer un esprit d’équipe.
Qu'est-ce qu'on va trouver ? Qu'est-ce qu'on va mettre dans cette réunion ? Voilà le cadre que je vous propose en quatre points pour mettre dans cette réunion :
- Informations descendantes : je suis manager j'ai des #informations de la #direction et des choses que je sais et que je diffuse à l'ensemble de l'équipe donc je diffuse les informations,
- Coup de rétroviseur : qu'est ce qu’il s'est passé durant la période passée depuis la dernière réunion, quels sont les résultats qu'on a atteints, et moi en tant que #manager je valorise les résultats. Soit les #résultats sont bons et je le dis et le félicite l’équipe, soit les résultats ne sont pas bons et on évalue la situation.
- #Organisation de la période à venir : quels sont les événements, comment on va faire, qui va prendre quelle place, quels sont les événements qui vont se produire, des contrats particuliers… Comment on va s'organiser ensemble pour réussir.
- Questions / Réponses.
Cette réunion, dans le cas où elle est hebdomadaire, les gens sont contents de venir parce que ce sont des réunions opérationnelles avec un compte-rendu immédiat. C'est directement applicable et cela permet à chacun de bien se coordonner, savoir ce qui se passe dans l'équipe, développer l'esprit d'équipe.
C'est vraiment un #outil essentiel de management, je vous encourage à le mettre en place. J'ai eu de nombreux retours de managers qui ne le mettaient pas en place et qui se sont mis à le faire et ils ont vu l'intérêt.
J'espère que ça va vous inspirer pour vous et votre équipe n'hésitez pas à me faire des retours.
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HERVE COUDIERE
Coach positif, conférencier, formateur, auteur et consultant en management depuis 1999.
Je dirige Hommes & Coopération.
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