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Hola , en este video te voy a mostrar varios puntos que te van a permitir diferenciar entre un sistema de gestión simple de uno de calidad.
Índice:
0:34 - ¿Qué es un sistema de gestión?
1:00 - ¿Por que es difícil la elección?
1:47 - Equilibrio entre precio y funcionalidades
2:33 - Flexibilidad
4:40 - Personalizable
5:53 - Velocidad
6:35 - Local Vs Remoto
7:20 - Datos
8:00 - Funcionalidades
9:00 - Automatización
11:00 - Compras
11:25 - Tesorería
11:47 - Comercio electrónico
11:55 - Soporte
12:44 - Conclusión
Link para descargar el archivo Excel
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La elección de un software de gestión no es un proceso sencillo, y no puede ser tomado a la ligera. El que elijas, es el que tiene que acompañar el crecimiento de tu empresa durante muchos años.
Pero primero...¿qué es un sistema de gestión? A grandes rasgos, lo podemos definir como un programa que te ayuda a administrar y controlar todos los aspectos de un negocio o una empresa. Es el software que se usa para cargar tus productos junto con su stock, administrar tus clientes, llevar la cuenta corriente, realizar facturas, tickets, registrar pagos, cobros, emitir informes y mucho más.
¿Por qué es compleja esta elección? Hay muchas opciones en el mercado, pero es difícil evaluar cuál es el que mejor se ajusta a tu negocio. Tenes que tener en cuenta no solo el precio, si no que se pueda amoldar al funcionamiento de tu empresa y no al revés. Tiene que tener el número de funcionalidades que te sean realmente útiles, ya sea en el presente como en el futuro a medida que tu negocio se expande.
Quedate hasta el final que te explico como bajar un archivo excel que te va a permitir evaluar varios sistemas, y así poder decidir entre todas las opciones que te ofrezcan.
Vamos a ver cuales son los puntos fundamentales a tener en cuenta en el momento de elegir
Lo barato sale caro, y lo caro no siempre es bueno.
No tiene sentido gastar una millonada de entrada, para comprar uno con mil funciones que tal vez nunca, o por lo menos al comienzo, vas a utilizar
También tenés que tener cuidado de no comprar un sistema barato pero estático. Existen muchos softwares en el mercado a muy bajo precio, luego de unos meses de uso te darás cuenta que por lo general no pueden satisfacer un gran número de tus necesidades, debido a su rigidez o al precio elevado de un agregado o ampliación..
lo ideal es gastar un precio inicial moderado o económico pero que luego en el futuro te permita expandir o agregar funcionalidades
Flexibilidad.
Este punto es esencial para cualquier sistema. Por ejemplo en la configuración de comprobantes. Un comprobante flexible es un comprobante donde se puede configurar si queremos que muestre el precio con iva o sin. Si queremos que sincronice con AFIP o no. Si queremos que permita ingresar descuentos a nivel de productos o solo a nivel del comprobante.
Que descuente de stock o no. Que permita elegir si se imprime siempre que se genera, o que se imprima solo si el operador lo solicita.
Es recomendable uno que te permita configurar el circuito de comprobantes. Un circuitos seria: que de un pedido hacemos un remito y luego la factura. O hacemos el pedido y luego la factura junto con el remito.
Que permita configurar nuevos tipos de comprobantes. Por ejemplo una orden de servicio o algún tipo de comprobante interno entre sectores.
Basado en comprobantes. El basado de comprobantes es el que permite usar un comprobante, para crear otro de manera rápida, Ejemplo, usar un presupuesto o remito para crear una factura sin tener que cargar nada.
También tiene que permitir transformar un comprobante en otro. Si estas haciendo un presupuesto, pero al final el cliente decide llevarse en el momento el producto, este presupuesto debe poder ser transformado en una factura con solo apretar un botón.
Tiene que generar todo los impuesto necesarios...no solamente para hoy si no para el futuro. En caso de algún cambio en la reglamentación de AFIP, el programa tiene que poder adaptarse a esto, ya sea mediante una configuración interna, o con un servicio de actualizaciones. Un ejemplo sería la implementación de AFIP del código QR en las facturas.
sigue....
#gestion #programa #software
